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Urlaubskalender – Team

Übersicht, wer wann Urlaub/Krank eingetragen hat – damit du deinen Urlaub besser planen kannst.

Urlaub Krank Gesetzl. Feiertag Jüd. Feiertag Ferien (HE)
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Stunden pro Mitarbeiter
Mitarbeiter-Verwaltung
🔑 Standard-Passwort: firma2026

Excel/CSV mit Spalten wie: Name, Personalnummer, Geburtstag, Anschrift, Telefon, Vertragsende, Email. Neue Namen werden angelegt, bestehende ergänzt.

Aktuelle Mitarbeiter (Name anklicken für Profil & Abteilung)

Zeiterfassung (tatsächlich erfasste Stunden)

💡 Tipp: Unter einem Mitarbeiter-Namen Excel = befüllt deine Vorlage (Monat) zum Drucken · CSV = einfache CSV.

Einmal pro Sitzung deine Vorlage wählen. Danach erzeugt „ Excel" pro Mitarbeiter ein fertig befülltes Monatsblatt – mit allen Formeln und exakt deinem Layout.

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Admin-Verwaltung
🔑 Neue Admins bekommen das Standard-Passwort admin123 und müssen es beim ersten Login ändern. Angemeldet wird sich mit dem Admin-Namen.

Bestehende Admins

Einstellungen

🔑 Standard-Passwort

🔐 Eigenes Passwort ändern

Dein Anmelde-Passwort änderst du sicher über den Passwort-Dialog (gilt sofort für die Online-Anmeldung).

Soll-Stunden & Soll-Arbeitstage

Trage einmal im Jahr nur die Soll-Arbeitstage pro Monat ein. Die Soll-Stunden ergeben sich automatisch (6-Tage-Woche, 40 Std/Woche = 6,667 Std pro Tag). Mitarbeiter sehen damit ihre Überstunden.

Format: entweder 12 Zahlen untereinander (Januar–Dezember) oder zwei Spalten „Monat; Soll-Arbeitstage". Nach dem Hochladen Werte prüfen und speichern.

Schichten bearbeiten

Hier kannst du die Schichtzeiten anpassen – auch kurzfristig. Mitarbeiter der jeweiligen Abteilung arbeiten danach mit den neuen Zeiten. Leeres Von/Bis = Schicht gilt an diesem Tag nicht. Kürzel (auch ✡) bleiben erhalten.

Daten & Speicherung (Testphase)

Alle Eingaben werden automatisch lokal in diesem Browser gespeichert und bleiben nach dem Schließen/Neuladen erhalten. Hinweis: nur auf diesem Gerät/in diesem Browser — noch keine zentrale Cloud.